Réponses suite à l’annulation des Crapauds 2024

Chers coureurs,

Le comité Aventure Mont-Saint-Quentin souhaite apporter des réponses aux
questions que vous nous avez posées au regard des commentaires sur les
réseaux sociaux ou directement par mail ou que vous n’avez peut-être pas osé
nous poser.

Pourquoi les Crapauds ont-ils été annulés ?
Pour la première fois depuis la création des alertes météo, la Moselle était
classée rouge « pluie et inondation », la veille de l’épreuve et jusque tard dans
la nuit. Le site a reçu l’équivalent de 2 mois de pluie en 24h ! Du jamais vu.
Dans ces conditions, le terrain était totalement gorgé d’eau (plus de 10cm sur
la place principale) : le parking et les campements était impraticables ainsi que
l’accès pour les services de secours qui étaient déjà saturés.
Conformément aux consignes et interdictions de la préfecture de Moselle, de la
DDT, des services de Natura 2000, de la commune de Rozérieulles par rapport à
la dangerosité liée à la situation météorologique pour le WE de l’épreuve, cette
édition des Crapauds 2024 a été annulée.

Par qui les Crapauds sont-ils organisés ?
Les Crapauds sont une organisation Aventure Mont-Saint-Quentin, association
qui ne compte aucun salarié. Il s’agit d’une épreuve organisée à 100% par des
bénévoles qui prennent sur leur temps libre, posent des congés et viennent
parfois de loin à leurs frais, dans l’unique but d’offrir un moment de partage et
un évènement sportif et festif.

Comment sont financés les Crapauds ?

La manifestation est viable grâce à vos inscriptions, nos partenaires et les
consommations du public durant le WE.

Toutes ces composantes conjuguées sont indispensables à l’équilibre financier
de l’épreuve.
Pourquoi depuis plus d’un mois vous n’avez pas ou peu de nouvelles de la part
du comité organisateur ?
Le travail lié à l’organisation des Crapauds 2024 ne s’est pas arrêté le jour de
l’annulation (le vendredi 17 mai, veille du départ de la course).
Pendant plusieurs jours, nous avons été plus de 100 bénévoles à ranger et à
manutentionner. Dans le but de préserver le site Natura 2000, nous avons
maximisé les moyens humains au détriment des moyens motorisés.
Nous avons dû faire différer le retrait des gros matériels (groupes électrogènes,
engins, chapiteau) afin de ne pas dégrader le terrain. Des bénévoles ont encore
été mobilisés dans les semaines qui ont suivi et il nous reste encore quelques
missions sur place…
Après 10 mois de travail, de nombreux WE, 15 jours de montage (pris pour la
plupart sur nos congés), l’annulation de l’épreuve a été pour nous comme un
coup de massue et nous le vivons comme un véritable traumatisme. Nous
restons dans l’action, mais la fatigue est là. Mais cela, vous vous en doutiez et
nous vous remercions d’ailleurs pour vos nombreux messages de sympathie, de
solidarité et d’encouragement.

Pourquoi l’épreuve n’a-t-elle pas été reportée d’une ou quelques semaines ?

L’épreuve ne peut pas être reportée pour les motifs suivants :

  • Les autorisations administratives (Préfecture, communes, Natura
    2000, armée, services de secours, Métropole, …) sont à déposer
    plusieurs mois avant et sont valides uniquement pour les dates fixées
    (18 et 19 mai 2024).
  • Les locations de matériel (chapiteau, tentes, groupes électrogènes,
    engins, …) se réservent plusieurs mois avant et ne peuvent pas être
    prorogées.
  • La disponibilité des centaines de bénévoles mobilisés et des coureurs
    est limitée. Un WE prolongé est indispensable à une telle organisation
    (lundi de Pentecôte).

(et l’énergie des bénévoles n’est pas extensible à l’infini, l’infrastructure a été
installée à 100% pour cette édition.)

Peut-on récupérer sa plaque au couleur de l’édition 2024 et son maillot
technique offert avec l’inscription ?
Oui, des distributions ont été organisées. Des distributions ont eu lieu les
dimanches 9 et 30 juin au gîte des Crapauds à Lessy. Pour ceux qui n’auraient
pas pu se libérer pour ces distributions, des points de retrait seront possibles
auprès de partenaires commerçants (sur Metz) en nous faisant la demande à
l’avance.
Nous invitons les chefs d’équipe les plus éloignés à nous contacter en message
privé sur Messenger ou par mail pour trouver ensemble des solutions
d’expéditions.

Quand les coureurs auront-ils des informations par rapport aux frais
d’inscriptions ?

Pas tout suite et pourquoi ?
Un délai est nécessaire pour réceptionner et régler toutes les factures (100%
des dépenses étaient engagées et nous n’avons pas encore toutes les factures).
Nous sommes dans l’attente du versement (ou annulation) de subventions et
de partenariats.
Pour celles et ceux qui pensent que les frais d’organisation sont couverts par
une assurance et bien sachez que ce n’est pas le cas.
Le règlement de l’épreuve stipule qu’en cas d’annulation des Crapauds aucun
remboursement des frais d’inscription n’est exigible. Néanmoins, le comité
AMSQ travaille sur différentes solutions afin de vous être le plus favorable
possible.
Lorsque nous disposerons d’une visibilité financière suffisante, nous
reviendrons vers vous.

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Distribution des T-Shirts coureurs

T-shirts coureurs 📣

Nous vous donnons rendez-vous les dimanches 9 et 30 juin au gîte des Crapauds à Lessy de 9h à 12h 🐸 (Aventure Mont St Quentin, rue de plappeville à Lessy)

Les inscrits de l’édition 2024 pourront ainsi récupérer les t-shirts et les plaques coureurs compris dans leurs inscriptions.

⚠️ Attention : pas d’envoi possible, avant le 30 juin!⚠️

➡️Nous mettrons également en place la boutique des Crapauds (initialement sous le chapiteau pendant l’épreuve) afin de vous donner la possibilité d’acheter les t-shirts de l’édition 2024.

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Accueil et campement

Le campement au Crapauds c’est un peu la base opérationnelle de l’équipe. Pour bien en profiter voici les règles à respecter pour les réserver.

  • Prévoyez 4 piquets, de la rubalise, une petite pancarte avec le nom et le numéro de votre équipe.
  • Venez à partir de jeudi matin 8h et jusqu’à 20h et vendredi aux mêmes horaires. Samedi, de 7h à 11h.
  • Faites la queue à l’entrée du site, soyez patient un bénévole viendra vous faire faire un tour pour trouver l’emplacement idéal.
  • Les places sont attribuées en fonction du nombre de coureurs de l’équipe. Vous pouvez bien sûr regrouper plusieurs équipes. Dans ce cas, ne faites qu’une réservation pour le groupe d’équipes.
  • Veillez à ne pas encombrer les passages avec vos véhicules, nous sommes nombreux à circuler.

Les équipes qui réservent à la sauvage ou qui viennent plus tard auront ce qui reste. Il y a de la place, le site est grand.

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Annulation des Crapauds 2024

Notre département vient de passer en vigilance météo Rouge à cette heure.
L’accueil des participants en toute sécurité sur la zone ne peut pas être assure (zone inondée, terrain impraticable, services de secours saturés…)
Le parcours est impraticable, le camping, les accès…
Nous devons préserver le site Natura2000 très fragile pour les années futures.
Les services préfectoraux, nous demandent d’annuler notre manifestation cette année.
Nous sommes les premiers désolé de cette situation, et c’est la mort dans l’âme que nous sommes contraints d’annuler les Crapauds.

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Nouvelle catégories pour 2024 !!!

Cette année, nous mettrons à l’honneur les jeunes et les moins jeunes avec de nouvelles catégories compétition.

Catégorie 2024Nbre équipiersConditions
VTT Classique
Entreprise / Uniformes*2 à 4Nés en 2007 et avant
Compétition Homme*2 à 4Nés en 2007 et avant
Compétition Dame*2 à 5Nées en 2007 et avant
Compétition Jeune*4 à 6Nés entre 2011 et 2006 (13 à 18 ans)
Compétition Master*2 à 6Hommes de plus de plus de 40 ans Nés en 1983 et avant
Loisir Mixte2 à 9Nés en 2011 et avant / au moins une femme dans l’équipe.
Minimum 4 équipiers si un jeune ou plus né entre 2011 et 2008.
Loisir2 à 9Hommes nés en 2011 et avant
Minimum 4 équipiers si un jeune ou plus né entre 2011 et 2008.
Solitaire Homme1Homme né en 2005 et avant
limité à 150 H+F
Solitaire Femme1Femme née en 2005 et avant
limité à 150 H+F
VTTAE
Compétition Elec2 à 5Nés en 2007 et avant
Loisir Elec2 à 9Nés en 2007 et avant
Classique + Elec2 à 9au moins un classique nés en 2011 et avant
Solitaire Elec H1Homme né en 2005 et avant
limité à 150 H+F
Solitaire Elec F1Femme née en 2005 et avant
limité à 150 H+F
*catégories éligibles au trophée des crapauds
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Les dates à suivre pour 2024

Voici les quelques infos et dates à retenir pour bien préparer les Crapauds :
-de nouvelles catégories vont faire leur apparition, les jeunes, les masters…
-certaines restrictions sur le nombre d’équipiers vont être modifiées.
-la catégorie solitaire sera limitée à 150 personnes (hommes et femmes confondus)
– 20 février 2024 20h ouverture des inscriptions en ligne.
-tarif : 65€ par personne, 75€ pour les solitaires.
– 6 avril hausse de 10€ du tarif d’inscription qui passera à 75€ par personne et 85€ pour les solitaires.
-11 mai, fermeture du service d’inscription.

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2023-05-26 Crapauds : Apéro-Camping !

Il est une tradition, un moment important : le pot d’accueil des concurrents. Quelques chips, des litres d’une boisson anisée connue, un groupe musical, des concurrents déguisés et c’est la fête ! On peut dire à ce moment que les “Crapauds” sont lancés !!! Venez nous voir nombreux demain samedi et dimanche “Plateau de Rozerieulles” ! Cliquez sur le chien …

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