Les Crapauds

Bonjour à toutes et à tous, les comptes sont enfin terminés.
L’association n’est pas en péril, mais il reste trop peu dans les caisses pour procéder à un remboursement des inscriptions 2024.
Pour les participants 2024, nous avons pris la décision de vous offrir 50% de l’inscription en 2025. 
Pour les coureurs qui avaient pris le pack nourriture en 2024, il sera offert en 2025.
Nous espérons vous revoir tous sur les crapauds 2025 qui sont déjà en préparation. 
Au plaisir de vous voir, l’équipe d’organisation.

Chers coureurs,

Le comité Aventure Mont-Saint-Quentin souhaite apporter des réponses aux
questions que vous nous avez posées au regard des commentaires sur les
réseaux sociaux ou directement par mail ou que vous n’avez peut-être pas osé
nous poser.

Pourquoi les Crapauds ont-ils été annulés ?
Pour la première fois depuis la création des alertes météo, la Moselle était
classée rouge « pluie et inondation », la veille de l’épreuve et jusque tard dans
la nuit. Le site a reçu l’équivalent de 2 mois de pluie en 24h ! Du jamais vu.
Dans ces conditions, le terrain était totalement gorgé d’eau (plus de 10cm sur
la place principale) : le parking et les campements était impraticables ainsi que
l’accès pour les services de secours qui étaient déjà saturés.
Conformément aux consignes et interdictions de la préfecture de Moselle, de la
DDT, des services de Natura 2000, de la commune de Rozérieulles par rapport à
la dangerosité liée à la situation météorologique pour le WE de l’épreuve, cette
édition des Crapauds 2024 a été annulée.

Par qui les Crapauds sont-ils organisés ?
Les Crapauds sont une organisation Aventure Mont-Saint-Quentin, association
qui ne compte aucun salarié. Il s’agit d’une épreuve organisée à 100% par des
bénévoles qui prennent sur leur temps libre, posent des congés et viennent
parfois de loin à leurs frais, dans l’unique but d’offrir un moment de partage et
un évènement sportif et festif.

Comment sont financés les Crapauds ?

La manifestation est viable grâce à vos inscriptions, nos partenaires et les
consommations du public durant le WE.

Toutes ces composantes conjuguées sont indispensables à l’équilibre financier
de l’épreuve.
Pourquoi depuis plus d’un mois vous n’avez pas ou peu de nouvelles de la part
du comité organisateur ?
Le travail lié à l’organisation des Crapauds 2024 ne s’est pas arrêté le jour de
l’annulation (le vendredi 17 mai, veille du départ de la course).
Pendant plusieurs jours, nous avons été plus de 100 bénévoles à ranger et à
manutentionner. Dans le but de préserver le site Natura 2000, nous avons
maximisé les moyens humains au détriment des moyens motorisés.
Nous avons dû faire différer le retrait des gros matériels (groupes électrogènes,
engins, chapiteau) afin de ne pas dégrader le terrain. Des bénévoles ont encore
été mobilisés dans les semaines qui ont suivi et il nous reste encore quelques
missions sur place…
Après 10 mois de travail, de nombreux WE, 15 jours de montage (pris pour la
plupart sur nos congés), l’annulation de l’épreuve a été pour nous comme un
coup de massue et nous le vivons comme un véritable traumatisme. Nous
restons dans l’action, mais la fatigue est là. Mais cela, vous vous en doutiez et
nous vous remercions d’ailleurs pour vos nombreux messages de sympathie, de
solidarité et d’encouragement.

Pourquoi l’épreuve n’a-t-elle pas été reportée d’une ou quelques semaines ?

L’épreuve ne peut pas être reportée pour les motifs suivants :

• Les autorisations administratives (Préfecture, communes, Natura
  2000, armée, services de secours, Métropole, …) sont à déposer
  plusieurs mois avant et sont valides uniquement pour les dates fixées
  (18 et 19 mai 2024).
• Les locations de matériel (chapiteau, tentes, groupes électrogènes,
  engins, …) se réservent plusieurs mois avant et ne peuvent pas être
  prorogées.
• La disponibilité des centaines de bénévoles mobilisés et des coureurs
  est limitée. Un WE prolongé est indispensable à une telle organisation
  (lundi de Pentecôte).

(et l’énergie des bénévoles n’est pas extensible à l’infini, l’infrastructure a été
installée à 100% pour cette édition.)

Peut-on récupérer sa plaque au couleur de l’édition 2024 et son maillot
technique offert avec l’inscription ?
Oui, des distributions ont été organisées. Des distributions ont eu lieu les
dimanches 9 et 30 juin au gîte des Crapauds à Lessy. Pour ceux qui n’auraient
pas pu se libérer pour ces distributions, des points de retrait seront possibles
auprès de partenaires commerçants (sur Metz) en nous faisant la demande à
l’avance.
Nous invitons les chefs d’équipe les plus éloignés à nous contacter en message
privé sur Messenger ou par mail pour trouver ensemble des solutions
d’expéditions.

Quand les coureurs auront-ils des informations par rapport aux frais
d’inscriptions ?
Pas tout suite et pourquoi ?
Un délai est nécessaire pour réceptionner et régler toutes les factures (100%
des dépenses étaient engagées et nous n’avons pas encore toutes les factures).
Nous sommes dans l’attente du versement (ou annulation) de subventions et
de partenariats.
Pour celles et ceux qui pensent que les frais d’organisation sont couverts par
une assurance et bien sachez que ce n’est pas le cas.
Le règlement de l’épreuve stipule qu’en cas d’annulation des Crapauds aucun
remboursement des frais d’inscription n’est exigible. Néanmoins, le comité
AMSQ travaille sur différentes solutions afin de vous être le plus favorable
possible.
Lorsque nous disposerons d’une visibilité financière suffisante, nous
reviendrons vers vous.

Voici les quelques infos et dates à retenir pour bien préparer les Crapauds :
-de nouvelles catégories vont faire leur apparition, les jeunes, les masters…
-certaines restrictions sur le nombre d’équipiers vont être modifiées.
-la catégorie solitaire sera limitée à 150 personnes (hommes et femmes confondus)
– 20 février 2024 20h ouverture des inscriptions en ligne.
-tarif : 65€ par personne, 75€ pour les solitaires.
– 6 avril hausse de 10€ du tarif d’inscription qui passera à 75€ par personne et 85€ pour les solitaires.
-11 mai, fermeture du service d’inscription.