Foire aux Questions

FOIRE AUX QUESTIONS 24 heures VTT CRAPAUDS

COORDONNÉES de l’endroit:
Latitude : N49°6’39.657” (+49°6’39.657”)
Longitude : E 6° 4′ 16.1796” (+6° 4′ 16.1796”)


Est-ce qu’il y a de la place ?

Il y a 2000 place pour les coureurs qui souhaitent s’inscrire. Des places supplémentaires sont réservées à nos partenaires et ne comptent pas dans les 2000. N’ayez crainte, vous pouvez vous inscrire. La seule catégorie qui est bloquée c’est la catégorie Solitaire qui ne nous permet d’accueillir que 100 personnes (pour des raisons de sécurité).


Y a t’il des priorité d’inscriptions ?

L’annulation de l’épreuve en 2020 a créé un précédent, les personnes qui étaient inscrites en 2020 sont prioritaires (1100 personnes) car elles ont participé financièrement à la survie de l’épreuve. Sur le site d’inscription, il y a une case à cocher pour nous indiquer que vous étiez là en 2020. Ne vous en faites pas nous avons les noms et nous vérifions. Merci à ceux qui étaient là en 2020.


Quel certificat médical ou quelle licence produire ?

Une photocopie d’une licence de type (voir le règlement).
Toute autre licence n’est pas recevable.   A défaut de licence VTT ou triathlon, vous devez fournir un certificat médical ou une copie datée de moins d’un an avant le début de l’épreuve. Ce certificat doit porter la mention: pratique du VTT ou VTTAE ou Cyclisme en compétition


Puis je produire mon certificat Médical lors du retrait de dossard le jour des Crapauds ?

NON, celui-ci doit être déposé, scanné et lisible à l’inscription sur la plateforme en ligne. Les dossiers ne pourront être validés qu’une fois totalement complets.


Pour les mineurs

Le certificat médical n’est plus obligatoire pour les mineurs. Cependant, il est obligatoire de produire une autorisation parentale attestant que l’enfant a bien répondu par la négative à l’ensemble des questions du questionnaire de santé.
Si l’enfant répond oui à une des questions, le certificat est à produire.
L’autorisation parentale doit être chargée à la place de la licence ou du certificat médical sur le site d’inscription.


Acceptez -vous les sur classements minimes en cadet, cadet en junior ou junior en senior ?

Les sur classements n’existent pas vraiment aux crapauds, il n’y a pas de catégories d’âge.
Les minimes peuvent courir dans une équipe qui comprend au moins 6 coureurs.
Les cadets dans une équipe de 5 au moins .
Les juniors dans une équipe de 4.
Age minimum 13 ans révolus le jour de l’épreuve
Comprenez nous, les Crapauds, ce n’est pas une course du dimanche sur deux heures, les organismes sont sollicités… Dans la même veine, il n’est pas question d’intégrer des enfants de catégories plus jeunes. Il y a les têtards pour les plus petits.


Puis-je remplacer un équipier ?

En cas de blessure ou d’indisponibilité imprévue, vous pouvez remplacer un équipier inscrit. Pour cela, il faut modifier la composition de votre équipe directement sur la plateforme. Donc, gardez bien vos confirmations d’inscription pour faire les modifications le cas échéant.
Pour des raisons techniques, aucune modification de la composition des équipes ne sera acceptée à partir de la date de fermeture des inscriptions. Le nouvel équipier arrivé en dernière minute devra donc courir sous le nom du remplacé, tout en fournissant une copie de sa licence ou un certificat médical.


Puis-je ajouter un équipier ?

Il est possible de le faire en prenant contact avec le service d’inscription. Il faudra ajouter les pièces nécessaires en ligne et procéder au paiement.


Code Éthique du Sportif (Rappel)

1. Se conformer aux règles du jeu.
2. Respecter les décisions de l’arbitre.
3. Respecter adversaires et partenaires.
4. Refuser toute forme de violence et de tricherie.
5. Être maître de soi en toutes circonstances.                
6. Être loyal dans le sport et dans la vie.                    
7. Être exemplaire, généreux et tolérant.


Quel est le tarif de l’inscription ?

Prix par personne : 57€ pour tous licenciés ou non, comprenant le maillot technique des Crapauds, la plaque de guidon et votre participation aux frais d’organisation et d’animations : groupes de musiques, contrôle informatique de l’épreuve, sécurité, emplacement pour le campement, parking, points WC, douches et lavage vélo, 2 boissons au choix, soupe de minuit et petit déjeuner.

Formule Repas: 30€ pour tous licenciés ou non
Cette formule comprend : 3 repas complets : plat chaud, fromage et dessert (yaourt ou fruit) , 4 boissons, 1 pâtisserie, 2 cafés ou thés ou soupes, 1 encas (saucisse ou frite). En plus des 2 boissons au choix, soupe de minuit et petit déjeuner.
L’objectif de cette formule est de vous faciliter la vie en vous offrant des prestations supplémentaires pour un montant inférieur à une consommation unitaire. Vous pouvez la commander dans la boutique en ligne. Les fiches vous seront délivrées sur preuve d’achat.


Serai remboursé si la manifestation est annulée?

Si les décisions sanitaires prises par les autorités ne permettent pas la tenue de l’épreuve, les participants seront intégralement remboursés.
Pour tout autre motif, les inscriptions ne seront pas ou seulement partiellement remboursées.


Quels documents sont nécessaires pour l’inscription ?

-les versions numérique pdf ou images lisibles de licences (UFOLEP ou FFC ou triathlon) ou des certificats médicaux pour la pratique du VTT en compétition pour chaque concurrent.
-Une carte de paiement.
-L’autorisation parentale pour les mineurs.


Et s’il manque une pièce, que se passe t-il ?

Par principe d’équité, seuls les dossiers complets seront pris en compte. Tout dossier incomplet sera mis en attente, donc son dossard sera attribué une fois complet. Les dossiers incomplets non terminés seront remboursés et détruits.


Puis-je faire une équipe mixte VTT et VTTAE ?

Bien sûr que c’est possible et c’est encouragé. Les Crapauds c’est pour rouler entre amis. Les équipes peuvent donc s’inscrire dans la catégorie Classique + Elec à condition qu’il y ait au moins un classique ou un VTTAE dans la composition de l’équipe.


Et les Tandems?

Un TANDEM utilise 2 personnes de l’équipe, mais il ne valide qu’un tour à chaque passage.


Camping

On ne les contrôle pas pour le plaisir ! On doit le faire car les m² sont limités. Tout le site est “encerclé” par des terrains militaires sur lesquels nous n’avons qu’un droit de passage et non de camping.
-la règle est “premier arrivé, premier servi” MAIS nous devons laisser de la place pour les autres. Alors ne vous plaignez pas si on ne vous donne qu’une partie de ce qui a pourtant l’air d’être libre …
-Vous pouvez venir réserver les places à partir du jeudi matin 8 heures puis le vendredi et le samedi matin.
-Respectez la file d’attente à l’entrée du site, et prévoyez du temps et de quoi baliser le campement attribué (piquets, rubalise et affichette avec nom et/ou numéro d’équipe)
-Ce boulot de placement est particulièrement fatiguant et ingrat pour les bénévoles qui le gèrent, alors restez cool, et respectez les consignes données.
-Sur un emplacement le samedi/dimanche, il ne pourra rester qu’un seul véhicule en stationnement : 1 voiture ou 1 camionnette ou 1 caravane ou 1 camping-car. 
-Accès au village : le site est fermé à la circulation du samedi 12 heures au dimanche 16 heures.
– Pas de déplacement en moto ou quad sur le site.(sauf l’organisation 🙂
-Tout emplacement réservé sans l’accord de l’organisation sera immédiatement supprimé !

16 réflexions sur « Foire aux Questions »

    1. Bonjour, pas de protocole mis en place à ce jour. Pour le moment, le pass sanitaire est obligatoire. Pour le mois de juin on ne sait pas.
      Nous espérons vous accueillir sans pass, mais nous ne sommes pas décideurs.

  1. Bonjour
    Quels VTTAE sont autorisés a courir ? Y a t il des limitations de vitesse et/ou de capacité de batterie ?
    Merci par avance

  2. Bonjour,
    Est-ce que l’électricité est prévue sur le parc coureur ? Si oui, quelle est le type de prise électrique ?
    Merci.

    1. Bonjour, le parc coureur est la zone où les coureurs se relaient. Donc, il y a de la lumière, la nuit, mais pas de prise de courant.
      Sur le campement, seules quelques équipes partenaires disposent de l’électricité.
      Il y a quelques prises de courant pour recharger vos téléphones aux point WC+douches.
      Dans la campement, les coureurs sont en autonomie, vous pouvez apporter vos batteries ou autre. Attention, les groupes électrogènes ne sont pas autorisés (autre que les groupes prévus par l’organisation). De plus, les feux au sol sont interdits donc prévoyez un brasero ou autre pour vos saucisses.

  3. Bonjour,
    Est-ce que vous allez de nouveau mettre en place l’application mobile pour suivre le classement en direct?
    Car à cet instant je ne la trouve toujours pas sur le playstore.
    Merci à vous.
    Michaël

  4. Bonjour ,
    Je souhaite récupérer mon lot car je n’ai pas assisté à la remise des prix !!
    Je suis STELLO, 3 ème solitaire avec 14 tours
    Merci de me dire où je peux venir le récupérer ?
    Sportivement …
    Laurent

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