Foire aux Questions

FOIRE AUX QUESTIONS 24 heures VTT CRAPAUDS 2019

COORDONNÉES de l’endroit:
Latitude : N49°6’39.657” (+49°6’39.657”)
Longitude : E 6° 4′ 16.1796” (+6° 4′ 16.1796”)


Où envoyer le dossier ?

Il y aura un lien sur ce site. Télécharger le dossier d’inscription de l’équipe, le compléter, le signer et le renvoyer par courrier, à l’adresse qui figurera sur le bulletin d’inscription reçu. Le cachet de la poste faisant foi, il faut donc éviter de venir déposer votre inscription directement dans la boite postale du Club, vous n’auriez pas de cachet ! Donc vous déposer dans un centre de Tri ou dans une Boîte aux Lettres ou dans une Poste le plus rapidement possible. Toute enveloppe sans cachet sera détruite.


Quel certificat médical ou quelle licence produire ?

Une photocopie d’une licence de type UFOLEP  VTT ou F.F.C. sauf Pass’Loisir, licence triathlon.
 Toute autre licence n’est pas recevable.   A défaut de licence VTT, vous devez fournir un certificat médical ou une copie datée après le 8 juin 2018. Ce certificat doit porter la mention: pratique du VTT ou Cyclisme en compétition


Puis je produire mon certificat Médical lors du retrait de dossard le jour des Crapauds ?

NON, celui-ci doit être envoyé à l’inscription, tout dossier incomplet sera rejeté.


Modèle d’Autorisation Parentale à faire sur papier libre ou copié/collé :

Je soussigné(e) Monsieur (Madame) Nom/Prénom demeurant (indiquer l’adresse) et agissant en qualité de (père ou mère), autorise mon fils / ma fille  (précisez le nom)  Né(e) le (……..) et demeurant à (……………………………………… ………..)   à participer à l’épreuve des 24 heures VTT des Crapauds le ..…/ ….…/ ……..

J’autorise le médecin à pratiquer toute intervention en cas d’urgence.

J’ai bien noté que les mineurs doivent être accompagnés et encadrés par au moins un adulte pendant toute l’épreuve.

(et si c’est le cas !) J’autorise mon fils à courir dans la catégorie Sénior et je fournis un certificat médical l’y autorisant.

Je certifie avoir l’autorité parentale sur cet enfant.
Signature


Acceptez -vous les sur-classements minimes en cadet, cadet en junior ou junior en senior ?

Les sur-classements n’existent pas vraiment aux crapauds, il n’y a pas de catégories d’âge. Les minimes peuvent courir dans une équipe qui comprend au moins 6 coureurs, les cadets dans une équipe de 5 au moins et les juniors dans une équipe de 4. Age minimum 13 ans révolus le jour de l’épreuve
Comprenez-nous, les Crapauds, ce n’est pas une course du dimanche sur deux heures, les organismes sont sollicités… Dans la même veine, il n’est pas question d’intégrer des enfants de catégories plus jeunes. Il y a les têtards en septembre pour les plus petits.


Remplacement d’un équipier

En cas de blessure ou d’indisponibilité imprévue, vous pouvez remplacer un équipier inscrit. Pour cela, il faut nous adresser un mail à inscriptions.crapauds@gmail.com Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. en précisant les coordonnées de la personne remplacée et celles du remplaçant, puis nous faire parvenir, à notre boite postale et dans les meilleurs délais, une photocopie de licence ou un certificat médical. Pour des raisons techniques de fiabilisation, aucune modification de la composition des équipes dans la base de données ne sera acceptée dans les 10 jours précédant l’épreuve. Le nouvel équipier éventuel devra donc courir sous le nom du remplacé, tout en fournissant une copie de sa licence ou un certificat médical.


Code Éthique du Sportif (Rappel)

1. Se conformer aux règles du jeu.  

2. Respecter les décisions de l’arbitre.

3. Respecter adversaires et partenaires.

4. Refuser toute forme de violence et de tricherie.

5. Être maître de soi en toutes circonstances.                

6. Être loyal dans le sport et dans la vie.                    

7. Être exemplaire, généreux et tolérant.


Quel est le tarif de l’inscription ?

Nous vous invitons à choisir entre les deux formules d’inscription suivantes lorsque vous remplirez le bulletin d’inscription :  Prix par personne: Formule classique : 55€ pour tous licenciés ou non, comprenant le maillot technique des Crapauds, la plaque de guidon et votre participation aux frais d’organisation et d’animations : groupes de musiques, contrôle informatique de l’épreuve, sécurité, emplacement pour le campement, parking, points WC, douches et lavage vélo, 2 boissons au choix, soupe de minuit et petit déjeuner.

Formule Pack : 85€ pour tous licenciés ou non
Cette formule comprend toutes les prestations de la formule classique avec en plus : 3 repas complets : plat chaud, fromage et dessert (yaourt ou fruit) , 4 boissons, 1 pâtisserie, 2 cafés ou thés ou soupes, 1 encas (saucisse ou frite).
L’objectif de cette formule est de vous faciliter la vie en vous offrant des prestations supplémentaires pour un montant inférieur à une consommation unitaire.


Quels documents sont nécessaires pour l’envoi d’une inscription ?

-la copie du bulletin d’inscription rempli et validé sur internet (ne pas joindre les 5 pages du règlement !)

-les photocopies de licences (UFOLEP ou FFC) ou des certificats médicaux pour la pratique du VTT en compétition pour chaque concurrent.

-la preuve de paiement imprimée depuis le site de paiement en ligne Hello Asso.

-un chèque de caution de 20€à l’ordre d’AMSQ pour le badge de pointage (1 chèque par équipe restitué en fin d’épreuve en échange du badge).

-L’autorisation parentale pour les mineurs.


Et s’il manque une pièce, que se passe t-il ?

Par principe d’équité, seuls les dossiers complets seront pris en compte. Veillez donc à vérifier deux fois avant de confier le courrier au facteur ! Tout dossier incomplet sera détruit, les frais d’inscription remboursés.


Puis-je utiliser le bulletin des années antérieures ?

Non ! Seul le bulletin pré-rempli sur le site pourra être imprimé et envoyé, après avoir été signé.


Et les Tandems?

Un TANDEM utilise 2 personnes de l’équipe.


Camping

-on ne les contrôle pas pour le plaisir ! On doit le faire car les m² sont limités. Tout le site est “encerclé” par des terrains militaires sur lesquels nous n’avons qu’un droit de passage et non de camping -la règle est “premier arrivé, premier servi” MAIS nous devons laisser de la place pour les autres. Alors ne vous plaignez pas si on ne vous donne qu’une partie de ce qui a pourtant l’air d’être libre … -Vous pouvez venir réserver les places à partir du jeudi matin 8 heures puis le vendredi et le samedi matin. -Respectez la file d’attente à l’entrée du site, et prévoyez du temps et de quoi baliser le campement attribué(piquets, rubalise et affichette avec nom et/ou numéro d’équipe) -Ce boulot de placement est particulièrement fatiguant et ingrat pour les bénévoles qui le gèrent, alors restez cool, et respectez les consignes données. -Sur un emplacement le samedi/dimanche, il ne pourra rester qu’un seul véhicule en stationnement : 1 voiture ou 1 camionnette ou 1 caravane ou 1 camping-car. -Accès au village : le site est fermé à la circulation du samedi 12 heures au dimanche 16 heures. – Pas de déplacement en moto ou quad sur le site.(sauf l’organisation 🙂 – Tout emplacement réservé sans l’accord de l’organisation sera immédiatement supprimé !