Le guide pratique

Vous avez décidé de participer à la 30e édition de Crapauds et Aventure Mont Saint-
Quentin vous en remercie. Cette année, le Trophée a lieu les 8 et 9 juin 2019, sur le plateau de Rozérieulles, où nous attendons plus de 2 000 coureurs et des milliers de visiteurs pour cette grande fête du VTT !

Le thème retenu ? La [R]évolution ! et, cette année encore les VTT électriques pourront également participer. Sous conditions bien entendu !

Vous trouverez dans ce guide toutes les informations pratiques qui vous permettront d’optimiser votre participation aux Crapauds.   

Les inscriptions

Le site de Rozérieulles étant limité en termes d’accueil, le nombre de participants est limité à 2000. Alors, le principe pour les inscriptions est le suivant : premier arrivé, premier servi. Vous l’aurez compris, pour valider votre dossier, il vous faudra l’envoyer le plus vite possible car c’est le cachet de La poste qui fait foi.

Pour maximiser vos chances, votre dossier doit être ainsi constitué :

  • la copie du bulletin que vous avez saisi sur Internet (avec une adresse mail valide pour que nous puissions confirmer votre inscription lors de la soirée d’ouverture des plis) ; avec toutes les signatures.
  • une photocopie de la licence de cyclisme Ufolep VTT (29046) (sauf si elle indique « pas de pratique compétitive »), Ufolep VTT compétition (26014), Triathlon , FFC ( sauf pass’ loisir) ou un certificat médical avec la mention « pratique du VTT en compétition » pour chacun des équipiers et datant de moins d’un an à la date du départ de la course.
  • le certificat de paiement « hello asso » par équipe + un chèque de caution pour le badge de pointage.

Formule classique ou pack

Lors de la pré-inscription, il vous faudra choisir entre la formule classique ou la formule pack. Il s’agit de deux niveaux de prestations auxquelles vous aurez droit sur le campement pendant le week-end. Le prix de l’inscription comprend également les frais d’organisation et d’animation (concerts, campement, parking, sanitaires, lavage vélo, responsabilité civile, sécurité…).

FORMULE CLASSIQUE 55 € FORMULE PACK 85 €
Maillot technique des Crapauds La plaque numérotée Deux boissons au choix Une soupe de minuit Un petit déjeuner Formule classique + Trois repas complets Quatre boissons Une pâtisserie Deux cafés, thé ou soupe Un encas (saucisse ou frite)

Bon à savoir : pensez à renseigner la bonne taille de t-shirt car il ne sera pas possible de la changer ultérieurement.

Attention, les inscriptions sont non remboursables (désistement, non-présentation au départ, annulation de l’épreuve…)

Les catégories d’équipes

Un classement est établi dans chacune des catégories suivantes :

entreprise, compétition, compétition dame, loisirs, loisirs mixtes,
solitaire homme, solitaire femme, compétitions elec, loisir elec, classique+elec…

À ces classements par catégories viennent s’ajouter les titres suivants : 

  • le trophée des Crapauds est attribué au club ou à l’entreprise ayant le mieux placé deux équipes au temps scratch, hors équipes loisirs et loisirs mixte et électriques ; 
  • le trophée des clubs récompense les trois clubs ayant le plus d’équipiers en course ;
  • le trophée des plus beaux récompense l’équipe ou le solitaire le mieux déguisé ; 
  • le trophée interarmées (métier en uniforme) est destiné aux trois meilleures équipes de l’armée, de la police ou des pompiers.

Le programme

À partir du jeudi 6 juin : accueil des concurrents sur le site dès 9 h, début de l’installation des campements. Merci de réserver votre meilleur accueil aux bénévoles et de respecter la file d’attente à l’entrée du site. Tout campement non attribué par l’organisation sera supprimé.

Samedi 8 juin

  • 8h à 11h : fin de l’installation des équipes sur les campements
  • 9h à 11h : remise des sacs et dossards aux équipes
  • 11h : fermeture du site aux véhicules
  • À partir de 11 h : animations, Salon VTT, démos, musique et restauration sur la
    place des Crapauds et sous le chapiteau
  • 13h00 : briefing obligatoire sur la place des Crapauds
  • 13h30 : placement des coureurs sur la grille de départ
  • 14h00 : départ de la course, obligatoirement déguisé sur le thème de l’année

Dimanche 9 juin

  • De 6h à 10h : service du petit déjeuner
  • De minuit à 4h : service de la soupe
  • De 10h à 14h :  animations, Salon VTT, démos, musique et restauration sur la place des Crapauds
  • 14 h : fermeture du départ
  • 15h : dernières arrivées des coureurs
  • 16h00 : remise des prix

Des questions sur votre participation aux Crapauds ? Contactez-nous sur : inscriptions.crapauds@gmail.com retrouvez toute l’actualité d’Aventure Mont Saint-Quentin et des Crapauds sur www.24hvttcrapauds.com et sur facebook : AMSQ Crapauds retrouvez le règlement des Crapauds sur notre site Internet.