Guide du membre et du bénévole

Être membre d’une association ne s’improvise pas, autant dans la pratique sportive que dans l’implication dans la vie du club. Chez AMSQ, il est important de rouler dans de bonnes conditions avec un vélo en parfait état de fonctionnement, et dans la bonne humeur.

La vie du club est rythmée par les sorties VTT, mais aussi des événements que nous organisons comme les Crapauds ou les Têtards ainsi que de retrouvailles conviviales (fête du club à la rentrée, fête de Noël, stage et week-end VTT). Autant de moments qui ne pourraient pas exister sans l’aide des membres de l’association. Le bénévolat est une composante majeure d’AMSQ !

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Un bon vététiste

Pour être un bon vététiste, il faut respecter le groupe dans lequel on roule, les animateurs qui l’encadrent ainsi que les marcheurs, vététistes et autres utilisateurs de la nature que l’on peut croiser sur les chemins. Il faut aussi un VTT entretenu et en parfait état de fonctionnement.

Un bon équipement

– Casque

– Gants

– Lunettes

– Une veste imperméable

Le contenu du sac

– Chambre à air de rechange (attention taille de roues et type de valve)

– Démontes pneus

– Colle, rustines, mèches (tubeless), deux chambres à air (valve en fonction de la jante)

– Pompe à vélo (attention au type de valve)

– Multi-outils

– Une clé de 15 mm pour démonter les écrous des roues (si pas de blocage rapide)

– Dérive chaîne avec une maillon de rechange (taille en fonction du nombre de vitesses)

– Une couverture de survie

– Une patte de dérailleur (selon le modèle du vélo)

– Barres énergétiques, céréales ou compote

– Eau

– Une carte avec nom + prénom + contact avec numéro de téléphone de personnes à prévenir en cas de besoin

Optionnel :

– Des colliers rilsan

– De l’adhésif américain

– Un jeu de plaquettes de frein

– Prévoir de l’éclairage lors des sorties hivernales

La tenue

– Tenue adaptée au VTT, et à la saison ;

– Préférez les vêtements technique respirants,

– Chaussures adaptées au VTT.

Ceci étant le minimum nécessaire, d’autres accessoires pourraient être demandés en cour d’année en fonction des activités pratiquées et de l’âge des participants.

Merci d’arriver à l’heure (au moins 15 mn avant) afin de ne pas retarder le départ des groupes et avec un vélo en état de marche et de sécurité. Avant, assurez-vous que :

– les embouts du guidon soient bouchés

– le VTT est propre et graissé, avec des freins qui fonctionnent

– la pression des pneus soit bonne

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Assemblée générale

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Chers membres d’AMSQ, nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale
Ordinaire annuelle d’Aventure Mont Saint Quentin
qui se tiendra le 5 Novembre 2016 à 17h à la salle des fêtes de Lessy.

L’ordre du jour sera le suivant :

– Rapport moral du Président,

– Rapport d’activité,

– Rapport financier du Trésorier,

– Tarifs des cotisations 2016-2017

– Election des membres du Conseil d’Administration,

– Questions diverses,

-Pot de l’amitié.

Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester
dès maintenant à gregsieja@gmail.com

Conformément aux statuts, vous avez la possibilité de consulter les
documents nécessaires à votre information qui sont à votre disposition au
siège social de notre association.

Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de
participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter
par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier.
Conformément aux statuts, seuls les membres âgés de plus de 16 ans ont
pouvoir régulier.

Nous vous prions d’agréer, cher(e) adhérent(e), l’assurance de nos
salutations les meilleures.

La réunion sera suivie d’un repas au restaurant, pour ceux qui
souhaiteraient y participer envoyez une réservation à Sylvain
sylvain.marull@sfr.fr

Les têtards présentation

La date : DIMANCHE 18 SEPTEMBRE 2016

Le lieu : Gîte des crapauds à Lessy (à la sortie de Lessy en direction du col de Lessy)

Les horaires : 8h30 à 10h00 Retrait des dossards, 10 h 30 Briefing participants : obligatoire, 11 h 00 Départ de la course, 14 h 00 Arrivée de la course, 14 h 45 Remise des prix.

Le principe de l’épreuve : Les enfants courent, en relais, sur un circuit de 3 km, durant 3 heures, obligatoirement en équipe de 3. Le ravitaillement est prévu pour les enfants.

Les catégories :

Poussin : de 7 à 8 ans (2008 – 2009)

U Pupille : de 9 à 10 ans ( 2006 – 2007)

B Benjamin :  de 11 à 12 ans ( 2004 – 2005)

M Minime : de 13 à 14 ans ( 2002 – 2003)

“G” pour garçons, “F” pour filles

Exemple : Pupille Fille = UF

Toute équipe comprenant au moins un garçon sera automatiquement classée dans la catégorie garçon.

Il convient aussi de noter qu’en cas de différence d’âge entre les membres d’une même équipe, la catégorie dans laquelle sera inscrite l’équipe sera celle de l’équipier le plus âgé. Ce qui a pour conséquence par exemple d’autoriser un enfant né en 2008 à courir avec deux autres nés en 2002 dans la catégorie « minimes ».

Les recommandations et obligations :

Les barbecues sont interdits sur le site en dehors de ceux de l’organisation. Une buvette restauration est prévue pour les spectateurs.

Tout acte antisportif sera sanctionné par l’annulation d’un ou plusieurs tours, voire par la disqualification de l’équipe.

Quatre commissaires, sous la responsabilité d’un commissaire général de l’épreuve, seront chargés de veiller au respect du règlement et au bon comportement de chacun.

Par acte antisportif, il est entendu : couper le circuit, avoir un comportement agressif envers les autres participants ou les commissaires, non respect du site de l’épreuve (jeter un papier au sol, abîmer des plantations… etc.).

L’inscription :

Cette année, l’inscription se fait en ligne sur le même principe que les crapauds

http://www.24hvttcrapauds.eu/inscriptions/inscription.php

Lors de l’inscription sur le site, un premier email vous est envoyé (celui de la pré inscription). Vous renvoyez le dossier complet à la boite postale bulletin signé par les parents, chèque de 10€ et photocopie de licence cycliste UFOLEP R3 minimum ou FCC pass cyclisme minimum  ou certificat médical avec la mention autorisant la pratique du VTT en compétition, toute autre licence type triathlon, football, FFCT …. ne sera pas acceptée). Si votre bulletin est complet, nous vous enverrons un email de validation de votre inscription. Si ce n’est pas le cas nous vous recontacterons.

Comment nous joindre ?

Par mail à cette adresse : inscriptions.crapauds@gmail.com

Aventure Mont St Quentin – Lessy (57)